خط‌مشی حریم‌خصوصی Workplace
Workplace from Meta پلتفورم آنلاینی ایجادشده توسط Meta است که به کاربران اجازه می‌دهد مشارکت کنند و اطلاعات را در محل کار به‌اشتراک بگذارند. پلتفورم Workplace شامل وب‌سایت‌ها، برنامه‌ها و سرویس‌های آنلاین مرتبط Workplace، به‌صورت یک‌جا «سرویس»، می‌شود.
این خط‌مشی حریم‌خصوصی نحوه جمع‌آوری، استفاده و اشتراک‌گذاری اطلاعاتتان را هنگام استفاده شما از «سرویس» شرح می‌دهد.
«سرویس» برای استفاده توسط سازمان‌ها و مطابق با دستورالعمل‌هایشان درنظر گرفته شده است و توسط کارفرمایتان یا سازمان دیگری که امکان دسترسی و استفاده شما از «سرویس» («سازمان» شما) را اعطا کرده است به شما ارائه می‌شود.
«سرویس» از دیگر سرویس‌های Meta که استفاده می‌کنید مجزا است. دیگر سرویس‌های Meta توسط Meta به شما ارائه می‌شود و تحت کنترل شرایط خودش قرار دارند. اما، «سرویس» توسط سازمان شما ارائه می‌شود و تحت کنترل این خط‌مشی حریم‌خصوصی و خط‌مشی استفاده قابل قبول از Workplace و خط‌مشی کوکی‌های Workplace قرار دارد.
مسئولیت و سرپرستی حساب Workplace شما («حساب شما») بر عهده سازمانتان است. سازمان شما نسبت به جمع‌آوری و استفاده از داده‌هایی که ازطریق «سرویس» ارسال یا ارائه می‌کنید نیز مسئول است و این قبیل استفاده تحت کنترل شرایط تعیین‌شده سازمان شما در Meta است.
علاوه‌براین «خط‌مشی حریم‌خصوصی»، ممکن است سازمان شما خط‌مشی‌ها یا اصول رفتاری تکمیلی داشته باشد که درخصوص استفاده از «سرویس» اعمال خواهند شد.
اگر سؤالی درباره استفاده خود از «سرویس» دارید، لطفاً با سازمان خود تماس بگیرید.
I. چه نوع اطلاعاتی جمع‌آوری می‌شوند؟
وقتی شما، همکاران شما یا سایر کاربران به «سرویس» دسترسی پیدا می‌کنید، سازمان شما انواع اطلاعات زیر را جمع‌آوری می‌کند:
- اطلاعات تماس شما، مثل نام کامل و آدرس ایمیل؛
- نام کاربری و گذرواژه شما؛
- عنوان کاری، اطلاعات دپارتمان و دیگر اطلاعات مرتبط با محل کار یا سازمان شما؛
- محتوا، ارتباطات و سایر اطلاعاتی که هنگام استفاده از «سرویس» ارائه می‌کنید، ازجمله هنگام ثبت‌نام برای حساب، ایجاد یا اشتراک‌گذاری محتوا، و ارسال پیام و برقراری ارتباط با دیگران. این مورد می‌تواند شامل اطلاعات درون محتوا یا درباره محتوایی باشد که ارائه می‌دهید (مثل فراداده)، مثل مکانِ گرفتن یک عکس یا تاریخ ایجاد یک فایل؛
- محتواها، ارتباطات و اطلاعاتی را که افراد دیگر هنگام استفاده از «سرویس» ارائه می‌دهند. این مورد شامل اطلاعات مربوط به شما می‌شود، مثل وقتی دیگران عکس شما را به‌اشتراک می‌گذارند یا روی آن نظر می‌دهند، به شما پیام می‌فرستند، یا اطلاعات تماستان را آپلود، همگام‌سازی یا وارد می‌کنند.
- همه ارتباطات با دیگر کاربران «سرویس»؛
- ارتباطات کاربر، بازخورد، پیشنهادها و ایده‌های ارسال‌شده به سازمان شما؛
- اطلاعات صورت‌حساب؛ و
- اطلاعاتی که شما یا سازمان شما هنگام برقراری تماس یا مشارکت در پشتیبانی پلتفورم درخصوص «سرویس» ارائه می‌دهید.
II. سازمان شما چگونه از این اطلاعات استفاده می‌کند؟
سازمان شما اطلاعاتی را که به‌عنوان ارائه‌‌‌‌هنده پلتفورم جمع‌آوری می‌کند با Meta به‌اشتراک می‌گذارد تا به Meta اجازه دهد «سرویس» را مطابق با هرگونه دستورالعمل دیگر از سازمانتان، برای سازمانتان و سایر کاربران ارائه دهد و از آن پشتیبانی کند. مثال‌هایی از این استفاده شامل موارد زیر می‌شود:
- برقراری ارتباط با کاربران و سرپرستان درخصوص استفاده‌شان از «سرویس»؛
- بهبود ایمنی و امنیت «سرویس» برای سازمان شما و دیگر کاربران، برای مثال با بررسی فعالیت مشکوک یا نقض شرایط و خط‌مشی لازم‌الاجرا؛
- شخصی‌سازی تجربه شما و سازمان شما به‌عنوان بخشی از مفاد «سرویس» ما؛
- توسعه ابزارها، محصولات یا سرویس‌های جدید در «سرویس» برای سازمان شما؛
- مرتبط‌سازی فعالیت در «سرویس» در دستگاه‌های مختلفی که توسط یک فرد استفاده می‌شوند تا عملکرد کلی «سرویس» بهبود یابد؛
- شناسایی و رفع اشکالاتی که ممکن است وجود داشته باشند؛ و
- انجام تجزیه‌وتحلیل داده و سیستم، ازجمله تحقیق برای بهبود «سرویس».
III. افشای اطلاعات
سازمان شما اطلاعات جمع‌آوری‌شده را به روش‌های زیر افشا می‌کند:
- به ارائه‌دهندگان سرویس شخص‌ثالثی که به ارائه «سرویس» یا بخشی از «سرویس» کمک می‌کنند؛
- به برنامه‌ها، وب‌سایت‌ها یا دیگر سرویس‌های شخص‌ثالثی که می‌توانند ازطریق «سرویس» متصل شوند؛
- درارتباط با یک تراکنش شرکتی مهم، مثل انتقال «سرویس»، پیوند، ادغام، فروش دارایی یا درشرایط غیرمحتمل ورشکستگی یا اعسار؛
- برای محافظت از امنیت افراد؛ برای رسیدگی به مشکلات کلاهبرداری، امنیتی یا فنی؛ و
- درارتباط با احضاریه، حکم، دستور کشف یا درخواست یا حکم دیگری از یک سازمان مجری قانون.
IV. دسترسی به اطلاعات و تغییر آن
شما و سازمان شما می‌توانید به اطلاعاتی که در «سرویس» با ابزارهای موجود در «سرویس» آپلود کرده‌اید دسترسی پیدا کنید، آن را تصحیح کنید یا حذف کنید (برای مثال ویرایش اطلاعات نمایه یا ازطریق گزارش فعالیت). اگر نمی‌توانید این کار را با استفاده از ابزارهای ارائه‌شده در «سرویس» انجام دهید، باید مستقیماً با سازمانتان تماس بگیرید تا به اطلاعاتتان دسترسی پیدا کنید یا آن‌ها را اصلاح کنید.
V. اتحادیه اروپا-ایالات متحده چارچوب حریم‌خصوصی داده‌ها
Meta Platforms, Inc. مشارکتش را در «چارچوب حریم خصوصی داده‌ها» در اتحادیه اروپا-ایالات متحده تأیید کرده است. ما برای انتقال اطلاعات به Meta Platforms, Inc. در ایالات متحده دررابطه با محصولات و سرویس‌هایی مشخص‌شده در این گواهی‌نامه، به «چارچوب حریم‌خصوصی داده» در اتحادیه اروپا-ایالات متحده و حکم کفایت مقتضی کمیسیون اتحادیه اروپا استناد می‌کنیم. برای کسب اطلاعات بیشتر، لطفاً شفاف‌سازی درباره چارچوب حریم‌خصوصی داده Meta Platforms, Inc. مرور کنید.
VI. پیوندها و محتوای شخص‌ثالث
«سرویس» ممکن است حاوی پیوندهایی به محتوای حفظ‌شده توسط اشخاص ثالث باشد که سازمانتان کنترلی بر آن‌ها ندارد. باید خط‌مشی‌های حریم‌خصوصی هر وب‌سایتی را که بازدید می‌کنید مرور کنید.
VII. بستن حساب
اگر دیگر نمی‌خواهید از «سرویس» استفاده کنید، باید با سازمانتان تماس بگیرید. بنابراین، اگر دیگر برای یا با سازمان کار نمی‌کنید، سازمان ممکن است «حساب شما» را معلق کند و/یا اطلاعات مرتبط با «حساب شما» را حذف کند.
معمولاً حدود ۹۰ روز طول می‌کشد تا حسابی بعد از بستن حساب حذف شود اما ممکن است برخی از اطلاعات برای مدت زمانی منطقی در نسخه‌های پشتیبان نگه داشته شوند. لطفاً توجه داشته باشید محتوایی که در «سرویس» ایجاد یا اشتراک‌گذاری می‌کنید متعلق به سازمانتان است و ممکن است در «سرویس» باقی بماند و حتی اگر سازمانتان «حساب شما» را غیرفعال یا فسخ کند، قابل‌دسترس باشد. بدین‌ترتیب، محتوایی که در «سرویس» ارائه می‌کنید مشابه دیگر انواع محتوایی (مثل ارائه‌ها یا یادداشت‌ها) است که ممکن است درطول کارتان ایجاد کنید.
VIII. تغییرات در «خط‌مشی حریم‌خصوصی»
این خط‌مشی حریم‌خصوصی ممکن است چند وقت یک‌بار به‌روزرسانی شود. درصورت به‌روزرسانی، تاریخ «آخرین به‌روزرسانی» در پایین تغییر خواهد کرد و خط‌مشی حریم‌خصوصی جدید به‌صورت آنلاین پست خواهد شد.
IX. تماس با
اگر سؤالی درباره این «خط‌مشی حریم‌خصوصی» یا خط‌مشی استفاده قابل قبول از Workplace دارید، لطفاً ازطریق سرپرست سازمان با سازمانتان تماس بگیرید.
برای ساکنین کالیفرنیا، می‌توانید ازطریق سرپرست سازمان با سازمانتان تماس بگیرید تا درباره حقوق حریم‌خصوصی مشتری خود بیشتر بدانید.
تاریخ اجرا: ۱۰ اکتبر ۲۰۲۳
